Werkplek optimalisatie en efficiency
Past uw huisvesting nog bij de operationele uitvoering van het primaire proces? Ondersteunt het u nog in het behalen van uw doelstelling? Stimuleert het uw medewerkers om creatief en productief hun werk te doen? Ondersteunt de werkplek de vitaliteit van uw medewerkers of wilt u inzicht krijgen in de daadwerkelijke behoefte van uw medewerkers en andere kantoorgebruikers?
Het antwoord op al deze vragen en meer kunnen wij voor uw organisatie inzichtelijk maken. Vraagt u zich af waarom u hiervoor Sinnesera nodig heeft? Het antwoord daarop is simpel. Met onze onafhankelijke inzet binnen uw organisatie brengen wij frisse inzichten en de daadwerkelijke behoeftes in kaart. En wanneer de behoefte duidelijk is, helpen wij u verder met de vertaling naar een werkplekconcept, serviceconcept en handvatten om dit te matchen met het gedrag en de cultuur van uw organisatie. Dit zodat uw werkomgeving weer helemaal past bij uw bedrijf.
Onze dienst Waardevolle Werkomgeving bevat, net als FM Routekaart 2030 en FM Reset 3 Fases, zoals hieronder afgebeeld.
In Fase 1 wordt de inventarisatiefase uitgevoerd waardoor er een beeld ontstaat van de IST- (huidige) en SOLL-situatie (gewenst) en welke modules uit fase 2 gaan bijdragen aan de oplossing.
In Fase 2 worden de geselecteerde modules in de praktijk omgezet. Dit is de zogenaamde uitvoeringsfase. Samen vormen zij het pakket aan oplossingen.
Fase 3 is de implementatiefase waarin alle oplossingen in de praktijk worden omgezet. In de meeste gevallen is het mogelijk om de oplossingen agile en op kleine schaal te testen. Verbeteringen worden daarna breed geïmplementeerd.
Benieuwd hoe de verschillende fases er in detail uitzien, check dan de Sinnesera aanpak of neem vrijblijvend contact met ons op!
Tip! Kijk ook eens bij de modules van FM Reset en FM Routekaart 2030. Deze zijn namelijk naadloos op te nemen in bovenstaande aanpak!
WAARDEVOLLE WERKOMGEVING Fases
Wilt u ontdekken welke werkomgeving echt past bij de doelstellingen? En hoe de ideale werkomgeving eruitziet voor de medewerkers? Om hierop te kunnen antwoorden onderzoeken wij eerst de bedrijfsstrategie en bijbehorende kernwaarden.
Ook gaan we in gesprek met alle stakeholders om zo een duidelijke IST/SOLL analyse te kunnen maken om samen met u te kunnen bepalen welke modules van fase 2 gaan bijdragen aan de oplossing.
Module 1: Werkplek concepten
Is de behoefte van de medewerkers al in kaart gebracht? En passen deze bij waar uw organisatie voor staat? Dan wordt het tijd voor de doorvertaling naar een werkplekconcept die uw inzage biedt in de praktische doorvertaling van uw behoeftes.
Module 2: Serviceconcept
Wilt u niet alleen een mooi ingericht pand, maar ook een serviceverlening die hierop aansluit? Verandert hierdoor uw verwachting omtrent de dienstverlening van uw leveranciers? Dan is het van belang om met elkaar in gesprek te gaan met uw medewerkers en leveranciers over een nieuw serviceconcept.
Module 3: Gedrag en cultuur
Heeft u ooit wel eens een grote verandering doorgevoerd binnen uw organisatie zonder slag of stoot? Wij ook niet. Ieder bedrijf is anders en dus vinden wij het van belang om de cultuur en het gedrag binnen uw organisatie extra aandacht te geven.
Ontvangt u graag wat ondersteuning bij de daadwerkelijke implementatie van uw Waardevolle Werkplek? Uiteraard voorzien wij ook hierin waarbij wij alle oplossingen in de praktijk omzetten.
Module 4: Pilots
Vraagt u zich af of het uitgewerkte concept wel echt blijkt te passen binnen uw organisatie? Vindt u het uitrollen van een nieuwe werkomgeving te risicovol om het in één keer helemaal te doen? Daar heeft u helemaal gelijk in! Het plan kan op papier nog zo mooi zijn, de werkelijkheid is altijd grilliger. Daarom bevelen wij altijd aan om binnen uw huidige pand op kleine schaal de voorgestelde aanpassingen te testen.
Module 5: Implementatie roadmap
Weet u niet goed hoe of waar te beginnen met de implementatie van een grote verandering? Vreest u voor veel onrust in uw organisatie tijdens deze transitie? Logisch. Daarom helpen wij u graag met het creëren van een duidelijk plan voor de implementatie.